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3.
물품관리대장에 등록된 비품은 물품관리번호를 인쇄하여 잘 보이는 곳에 부착하여야 한다
4.
도난 망실 파손의 사실을 통보 받거나 확인하였을 경우 사용자 또는 관리책임자의 고의 또는 중
대한 과실에 의한 때에는 별표 의 변상처리 기준에 따라 개월 이내에 해당 책임자에게 변상시켜
야 한다.
각 사용 부서에 있는 비품의 차적인 관리 책임은 사용 부서의 과 팀 장 전공교수 물품관리실무자 에게
있으며 그 부서의 장 물품관리책임자 이 최종 책임을 진다 단 교수연구실은 실사용자 본인이 차적 책
임을 진다.)
제 조 재물조사
관재부서는 비품에 대하여 부서별로 수량 상태 위치 등을 정확히 파악하기 위하여 년
1
회 이상 정기재물조사를 실시하여야하며 필요에 따라 수시 또는 특별조사를 할 수 있다
특별 재물조사는 다음 각 호의 경우 실시한다.
1.
기자재 보관 및 운용책임자를 교체하는 경우
2.
도난 및 분실사고가 발생하였을 경우
3.
화재 및 천재지변이 발생하였을 경우
4.
기타 필요한 경우
조사결과는 결재를 득한 후 소속 부서에 통보하여야 한다.
제 조 물품조정
) ①
각 부서의 물품관리책임자는 결재를 득한 후 관련 부서와 상호 협조하여 소속 부서 물품
의 양도 양수 등의 조정을 할 수 있다.
재물조사결과 비품의 증감이 발견된 경우와 사용율이 현저히 떨어지는 비품은 관재부서에서 재조정할
수 있다.
분임 물품관리자는 각 부서가 협조하여 양도 양수 등 비품을 조정한 내용에 대한 확인 책임을 진다.
관재부서는 물품에 대한 변동 구입 이동 반납 등 조치를 책임진다
제 조 정비 물품 관리책임자는 사용 중 또는 보관중의 비품에 관한 경미한 사항을 정비 점검하고 자체정비
가 불가능한 고장일 경우 별지 제 호 서식의 공사 및 수리요청 서식을 작성하여 정비를 요청하므로 항상
사용 가능토록 한다.
제 조 장부 각 부서 물품관리실무자는 다음에 정하는 장부 또는 카드를 비치하고 필요한 사항을 기재하여
관리하여야 한다.
1.
관리대장 부본
2.
관리카드
3.
기타 필요한 장부
제 조 전산화
분임 물품관리자는 비품 관리에 관한 사무를 전산화하여 효율적으로 관리하여야 한다
제 항의 비품관리 전산화는 관재부서에서 현재 보유비품의 입력을 일상화하여 관리한다
제 조 불용품 처리 각 부서 물품관리 책임자는 물품대장에 기재된 물품 중 다음 각 호에 해당하는 물품을
별지 제 호 서식의 물품불용처리신청서 를 작성하여 물품관리자책임자의 결재를 받은 후 총괄지원팀에
반환하고 총괄지원팀은 그 상태를 별표 에 따라 구분한 후 물품관리자의 결재를 받아 불용품으로 처리
한다.
1.
규격변화 훼손 등으로 사용할 수 없는 기자재
2.
수요가 없는 재고 기자재
3.
원장비가 없는 기자재
4.
수리불능 기자재
5.
구입년도가 오래되어 기능이 현저히 떨어지거나 현실에 맞지 않는 물품

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