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직인사용규정
규정번호 : 4-1-29
제정일자 : 1973.03.01
개정일자 : 2007.07.12
제 1 조
목적
이 규정은 공무에 관하여 본 대학교 및 총장의 명의로 발송교부 또는 인정이 필요한
문서에 사용하는 직인에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제 2 조
종류
직인은 교인 총장직인 철인 및 계인으로 구분한다
다만 각 부서의 장은 위임받은 사항을 처리하기 위하여 총장의 재가를 받아 그 직인을 사용할
수 있다.
제 3 조
서리
직인의 사용은 그 직의 서리도 이를 사용할 수 있다
제 4 조
규격 및 글씨
직인은 흑각에 한글 서체로 새긴다
다만 철인은 철재에 한글 및 영자의 서체로 새긴다
교인의 인영은
한국외국어대학교인
」이라고 학교명을 새기되 그 규격은
3.6㎝
정방형으로
한다.
총장직인의 인영은
한국외국어대학교총장의인
」이라고 그 직명을 시기되 그 규격은
3㎝
방형으로 한다.
각 부서장은 직인은 그 직명을 새기되 그 규격은
2.7
정방형으로 한다
계인의 인영은
「 」자 밑에 한글로 학교명 또는 각 부서명을 새기되 그 규격은 가로 1.4㎝
세로
3
원통형으로 한다
철인의 인영은 원의 중심에 본 대학교 교표 표식과 주위에 한글 및 영자의 교명 또는 각 부
서 명의를 새기며 그 규격은 직경
4
원형으로 한다
제 5 조
제작 및 등록
직인은 총장의 재가를 받아 제작하며 총괄지원팀에 비치한 직인대장
<
별지
1>
에 등록하여야 한다
제 6 조
찍는 위치
교인은 문서 발행 년월일의 년 자가 가운데 오도록 찍는다
총장 각 부서장의 직인은 발송 교부하는 문서상의 총장 및 부서장의 성명 끝자가 가운데
오도록 찍어야 한다.
철인은 졸업증서 학생증 및 제 증명서 발행시에 첨부 인물사진 또는 증명하는 자의 성명 기
재부분 기타 특정부분에 압인한다.
제 7 조
보관
총장의 직인은 행정지원처 총괄지원팀장이 각 부서장의 직인은 관계팀장이 보관하
고 그 보관 책임을 진다.
다만 팀장이 부득이한 사유 출장 결근 휴가 등 로 직인을 계속 보관할 수 없을 때에는 총장 또
는 그 부서장의 재가를 받아 그 부서의 직원에게 보관시킬 수 있다.
② 비상사태에 돌입하였을 때에는 직인상자를 우선적으로 반출한다.
제 8 조
책임
직인은 항상 소중히 취급하여야 하며 날인한 문서 또는 제증명서는 총장 또는 그 부서
장이 책임을 진다.

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