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각 부서 과장이 유고시에는 소관 위임전결사항의 집행에 관하여는 주임이 대결할 수 있다 전호
의 대결문서중 중요사항에 관하여는 결재자의 집행즉시로 후열을 받아야 한다.
제 조
결과보고
각 부서의 장은 그 부서의 주요 실천사항에 관하여 정기 월말 기말 학기말
또는 수시로 그 실시결과를 총장에게 보고하여야 한다.
총장은 연중 실시결과 및 월중 중요 실시결과를 법인이사장에게 보고하여야 한다.
5
장 업무처리구분
1
절 인사행정
제 조
인사기록정리
총무처는 교직원의 신규임용 승진 전직 징계 휴직 직위해제 복직 국내외
훈련 외국출장 포상 및 기타 신병이동 사항이 있을 때에는 인사기록을 정리한다
제 조
인사관계서류보관
) ①
총무처는 교직원의 인사관계서류를 개별적으로 인사봉투 또는 화일에
합철하여 교원 직원별 또는 재직 퇴직별로 분류하여 보관한다
인사관계서류는 담당자 이외에는 인비사항으로 취급하여야 한다.
제 조
인사관계대장
대학교에 교직원명부 사령원부 기타 인사관계대장을 비치 활용한다
제 조
인사발령 통지
교직원의 인사이동 직무대리 등의 발령이 있을때에는 서면으로 각 부서에
통지하여야 한다.
제 조
증명서발급
총장은 교직원의 신분에 관한 제증명서 신분증명서 재직증명서 경력증명서 등
를 원에 의하여 발급한다.
2
절 시설 및 물품 비품 및 소모품 관리
제 조
물품청구
각 부서에 필요한 물품은 총무과에서 구매함을 원칙으로 하며 물품 청구서를 총
무과에 제출하여 물품을 수령한다.
제 조
물품구입 결의
물품을 구입하고자 할 때에는 구매 소요기간을 고려하고 위임전결규정에 따
라 전결권자의 결재를 득한 후 품의서 또는 물품구입의뢰서를 제출하여야 한다.
제 조
물품구입방법
물품구입 계약 및 입찰 등 제반사항은 사학기관 재무회계규칙 제
35
조 및
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제
26 "
조 에 준용하여 처리한다
제 조
검수 및 대금지불
) ①
검수는 물품구입 담당자가 할 수 없으며 구입의뢰부서의 행정부서장이
검수자가 된다 물품구입대금은 총무과 또는 담당부서 물품취급자의 지급결의서 검수인란에 확
인을 받은 후 지불하여야 한다.
전항의 검수 및 대금이 지불되는 즉시 물품취급자는 비품대장 소모품대장 및 기타 대장에
기입 정리하여야 한다.
제 조
시설 및 영선공사 결의
시설 및 영선공사는 관리과장의 발의로 예산과장을 경유하여 총장
의 재가를 받아 행한다.
제 조
시설 및 영선공사 계약
시설 및 영선비에 따른 일반경쟁 입찰은 사학기관 재무회계규칙 제
35
조 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 조 에 준하여 처리한다
다만 일반
경쟁입찰 또는 견적징취가 불가능하거나 또는 그 필요가 없다고 인정되는 경우에는 예외로
하되 총장의 결재를 받아 지명수의 계약을 할 수 있다.
제 조
시설 및 영선비지출
시설 및 영선비는 특약이 없는 한 관계과장의 준공검사 합격후가 아니
면 지출할 수 없다.

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