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제20조 (미결서류의 보관) 미결서류는 직무담당자별로 미결문서 보관철에 가철하여 지정된 장소
에 보관하여야 한다.(개정 2020.5.29.)
제 3 장 인계 및 이관
제21조 (집중관리를 위한 인계 및 이관) 각 부서의 집중관리를 위한 완결 문서는 보존문서목
록대장에 등재후 총괄지원팀장에게 인계하며 총괄지원팀장은 이관된 문서를 정리 보관한
다.
제22조 (분산관리의 이관) 각 부서의 문서 주무팀장은 완결된 문서를 보존문서 목록대장에
등재 후 정리 보관한다. 다만, 3년 보존, 1년 보존의 완결문서는 문서 주무담당자로 하여
금 정리 보관케 할 수 있다.(개정 2020.5.29.)
제 4 장 보
존
제23조 (보존) 모든 보관철은 처리부서별로 보존하여야 하며, 구체적인 배열방식은 문서 주관
부서의 장이 정한다.(개정 2020.5.29.)
제24조 (보존문서목록대장) 보존문서의 현황을 파악하기 위하여 보존문서목록대장을 2부 작
성하여 1부는 총괄지원팀에, 1부는 주무부처에 비치한다.(개정 2020.5.29.)
제25조 (점검 및 소독) 관리책임자는 매 학기당 1회 이상 보존문서목록대장과 보존문서를 대
조하여 보존상태를 확인하여야 하며 보존문서의 변질 해충 등을 방지하기 위하여 소독을
실시하여야 한다.
제 5 장 대여 및 열람
제26조 (문서의 반출) 보존기간이 30년 이상인 문서는 서고 외의 지역으로의 반출을 금함을
원칙으로 한다. 다만, 관리책임자는 그의 직무수행상 부득이한 사유가 있다고 인정할 때
에는 반출을 허락할 수 있다.(개정 2020.5.29.)
제27조 (문서의 열람 및 복사) 보관보존문서를 열람 또는 복사코자 할 때에는 관리책임자의
허락을 받아야 하며 그의 주의사항을 지켜야 한다.
제 6 장 폐
기
제28조 (문서의 폐기결정) 보존기간이 종료된 문서의 폐기는 주무부서의 장이 처리사항을 확
인하여 결정하며 폐기처분이 확정된 문서는 보존문서목록 대장에 폐기일자를 기입하고
결재후 폐기하여야 한다.(개정 2020.5.29.)
제29조 (삭제 2020.5.29.)
제30조
(폐기문서의 인계 및 처리) ① 폐기문서는 총괄지원팀에 인계하여야 한다.(개정
2020.5.29.)
② 총괄지원팀에서는 보존문서목록대장을 역사기록물관리 주무부서에 제공하여 완결문서
중 역사자료로서의 가치가 있는 것은 역사기록물관리 주무부서에 인계할 수 있다.(신설

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