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문서보관보존규정
규정번호 : 4-1-27
제정일자 : 1973.03.01
개정일자 : 2020.05.29
제 1 장 총
칙
제1조 (목적) 이 규정은 공문서처리규정에 의하여 처리된 문서의 편철 및 보관, 보존의 방법
과 절차를 정하여 문서처리의 신속과 정확을 기하게 함을 목적으로 한다.
제2조 (적용범위) 본 대학교 각 부서에서의 모든 문서의 편철과 보관, 보존은 다른 특별
한 규정이 있는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
제3조 (정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. “문서 주관팀”이라 함은 문서를 수발하는 총괄지원팀과와 각 부서의 문서를 수발하는
과를 말한다.
2. “문서 주무팀”라 함은 문서 내용의 처리를 주관하는 팀 또는 파트를 말한다.
3. “집중관리”라 함은 처리 완결된 모든 문서를 총괄지원팀에서 일괄 집중하여 보관 보
존하는 것을 말한다.
4. “분산관리”라 함은 부서 단위로 문서 주무팀에서 처리 완결된 모든 문서를 일괄하여
보관 보존하는 것을 말한다.
5. “보관”이라 함은 문서의 처리 완결후부터 보존되기 전까지의 관리를 말한다.
6. “보존”이라 함은 보관이 끝난 문서를 소정의 보존 기간에 따라 관리하는 것을 말한
다.
7. “이관”이라 함은 보관중의 문서를 처리하여 보존의 필요가 있는 것을 소정의 보존 주
관 부서에 인계하는 것을 말한다.
제4조 (보존기간) ① 문서의 보존기간은 다음의 7종으로 한다.(개정 2020.5.29)
1. 영구: 학교의 핵심적인 업무수행을 증명하거나 설명하는 문서 중 영구 보존이 필요한
문서
2. 준영구: 역사자료로서의 가치는 낮으나 30년 이상 장기보존이 필요하다고 인정되는
문서
3. 30년: 영구·준영구적으로 보존할 필요는 없으나 학교의 설치목적을 구현하기 위한
주요업무와 관련된 문서로서 10년 이상의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무
수행 내용을 증명할 필요가 있는 문서
4. 10년: 30년 이상 장기간 보존할 필요는 없으나 학교의 주요업무에 관한 기록물로 5
년 이상의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있
는 문서
5. 5년: 처리부서 수준의 주요한 업무와 관련된 기록물로서 3년 이상 5년 미만의 기간
동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 문서

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