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공문서처리규정
규정번호 : 4-1-26
제 정 일 : 1973.3.1
개 정 일 : 2009.2.26
1
장 총
제 1 조
목적
) 이 규정은 공문서의 작성 처리 문서통계 및 시행에 관한 사
항을 규정함으로써 문서처리의 능률화와 통일을 기함을 목적으로 한다.
제 2 조
정의
이 규정에서 공문서 라 함은 학교 대내외적으로 공무상 작
성 또는 시행된 문서 그림을 포함한다 와 접수한 모든 문서를 말한다
제 3 조
적용범위
공문서 이하 문서라 한다 의 작성과 처리에 관한 특별
한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.
다만 비밀문서의 작성과 처리에 대하여는 이 규정의 적용을 받는 외에
비밀보호에 관한 법령에 의하여 처리한다.
제 4 조
문서의 종류
문서는 법규문서 지시문서 공고문서 비치문서 및
일반문서로 나눈다.
1. 법규문서는 법인의 정관 학칙 조례 및 규정에 관한 무서를 말한다
2.
지시문서는 훈령 지시 예규 및 일일명령 등 각 부서 또는 교직
원에 대한 일정한 사항을 지시하는 문서를 말한다.
3.
공고문서는 고시 공고 등 일정한 사항을 학생이나 일반에게 알리
기 위한 문서를 말한다.
4.
비치문서는 비치대장 비치카드 등 일정한 사항을 기록 비치하여
업무에 활용하는 문서를 말한다.
5.
일반문서라 함은 협조전 전언통신문 회보 등과 같이 전 각항에
속하지 아니하는 모든 문서를 말한다.
제 5 조
문서의 성립과 효력발생
문서는 당해 문서에 결재가 있음으로 성
립하며 상대자에게 도달됨으로써 효력을 발생한다.
다만 공고문서의 경우에는 그 공고가 있는 후 일이 경과한 날로부터
효력이 발생한다.

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