총 18페이지

기안용지에 의하여 작성하지 아니한 보고문서 등의 문서는 그 문서
의 표지 왼쪽위에 여백에 별표 의 문서등록의 표시를 하여 내용을 기
재한 후 등록하여야 한다.
4
절 발
제 조
문서의 발송
문서는 우편 인편 또는 모사전송의 방법으로 총
괄지원팀에서 발송하여야 하며 보조기관 또는 보좌기관에 발송하는 문
서는 문서등록대장의 시행란에 그 내용을 기재하고 문서등록번호를 붙
여 발송하여야 한다.
② 총괄지원팀의 문서수발 사무를 담당하는 자는 발송할 문서와 문서등
록대장의 기재사항을 확인한 후 문서등록대장의 확인란에 서명하여야 한
총장의 명의로 발송하는 문서 중 내용이 극히 중요한 문서는 인편,
등기우편 기타 발송사실을 증명할 수 있는 특수한 방법으로 발송하여
야 한다.
제 조
문서수발사항의 기록
총괄지원팀은 별지 제 호 서식의 문서
접수 대장을 주무과는 별지 제 호 서식의 문서등록대장과 별지 제 호
서식의 문서접수대장을 각각 비치하여 문서의 접수와 발송사항을 기
록 유지하여야 한다
모사발송기 또는 전산망의 문서수발장비를 운용하는 부서는 별지
제 호 서식의 송신대장과 별지 제 호 서식의 수신대장에 송신 및 수
신 사항을 기록 유지하여야 한다.
제 조
문서의 열람
각 부서 상호간에 직무수행상 필요한 문서는 열람케
한다.
제 조
편철 및 보존
완결한 문서의 정리 편철 및 보존에 관하여는 별
도 문서보관보존규정에 의한다.
5
절 문서통제
제 조
통제기관
문서 또는 보조문서에 관한 통제 사무를 담당하기 위하
여 총괄지원팀장을 문서통제관으로 한다.
제 조
통제의 내용
문서 통제관이 문서를 통제할 때에는 다음 각 항의
사항을 검토하고 기안지의 통제란에 문서 통제 검열인을 찍는다.
1.
결재권자의 결재 여부

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