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절 결 재
제 조
결재
기안한 문서는 결재권자의 결재를 받아야 한다
결재권자는 두장 이상으로 이루어지는 다음 각 항의 에 해당하는
문서를 결재할 때에는 결재인으로 간인을 날인하여야 한다.
1.
전후 관계를 명백히 할 필요가 있는 문서
2.
사실 또는 법률관계의 증명에 관계되는 문서
3.
허가 인가 등록 기타의 민원사항에 관계되는 문서
전항의 문서를 시행할 때에는 그 시행문서에 시행명의자의 직인으
로 간인한다.
제 조
전결 대결 후열
) ①
위임전결규정에 의하여 위임된 사항을 전결
하는 경우에는 기안용지의 보조기관란 중 전결하는 자의 서명란에 전
결 표시를 하고 결재란에 서명 날인하여야 한다
결재권자가 출장 휴가 기타의 사유로 부재중인 때에는 그 직무를
대리하는 자가 대결할 수 있으며 기안용지의 보조기관란 중 대결을 하
는 자의 서명란에 대결 이라는 표시를 하고 결재란에 서명 날인하여
야 한다.
대결을 하는 문서로서 내용이 중요한 문서는 결재란 안의 오른쪽
여백에 후열 표시를 하고 결재권자의 후열을 받아야 한다
제 조
전결 등의 표시
제 조
항에 의하여 전결 대결한 문서
를 시행하는 때에는 그 시행문의 발신명의 밑에 별표
3
의 전결 또는
대결의 표시를 하여야 한다.
다만 제 조 제 조의 규정에 의한 문서를 시행하는 경우에는 그러
하지 아니한다.
제 조
문서의 등록
) ①
문서는 당해 문서에 대한 결재가 끝난 즉시 결재
일자 순에 따라 문서번호를 부여하고
별로 문서등록대장에 등록
주무팀
하여야 한다.
다만 비치문서는 종류별로 따로 등록할 수 있다
문서등록대장은 별지 제 호 서식에 의하며 문서등록번호는 연도별
일련번호로 한다 또한 내부결재 문서인 때에는 문서등록대장의 수신
처란에 내부결재 표시를 하여야 한다
주무부서는 당해 부서에서 기안한 모든 문서 기안문서 형식외의
방법으로 작성하여 결재권자의 결재를 받은 문서 기타 주무부서의 장
이 중요하다고 인정하는 문서를 문서등록 대장에 등록하여야 한다.

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