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절 기안 및 시행
제 조
기안
기안은 주무 담당자가 하는 것을 원칙으로 하며 별지 제
1
호 서식에 의한 기안 용지를 사용하여야 한다.
다만 인비 친전 등기 지급 특사 전보 및 기타 특수한 처리를 요
하는 것과 신문에 게재를 요하거나 특수용지를 사용할 필요가 있는 것
은 기안 여백에 그 사유를 기재하여야 한다.
제 조
수정기안
수신한 문서를 수정하여 기안하고자 하는 때에는 수신
한 문서와 다른 색깔의 글자로 수정 또는 기안하는 방법으로 기안할
수 있다.
제 조
일괄기안
상호 관련성이 있는 문서로서 일괄하여 기안하는 것이
필요하다고 인정되는 때에는 제 안 제 안 등으로 구분하여 동일한 기
안용지에 기입할 수 있으며 시행문을 작성할 때에는 이를 각각 분리하
여 작성한다.
또한 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 동일한 문서번호를 사용
하여 같은 일시에 시행하여야 한다.
제 조
문서의 시행
문서는 주무부서에서 시행문을 작성
<
별지 제
2
호 서식 하여 총괄지원팀을 경유 발송한다
전신 전화에 의한 발신 문서는 시행문의 작성을 생략하고 기안문
에 의하여 발신할 수 있다.
외국어로 쓸 시행문의 작성은 따로 총장이 정한다.
제 조
보고문서의 시행
정기보고 또는 회 보고로서 제출하는 계산서
통계표 도표 등의 보고문서는 시행문을 생략하고 보고서의 여백에 발
신명의란을 설정하여 직인을 날인하여 시행할 수 있다.
제 조
장부에 의한 처리
경미한 사항의 허가 인가 증명서 교부 기타
관례적인 사무에 관한 문서는 따로 기안하는 것을 생략하고 그 내용을
관계장부에 기입하여 처리할 수 있다.
제 조
협조
) ①
기안문의 내용이 다른 부서에 관련되는 것일 때에는 기
안용지의 협조자 서명란에 의하여 협조를 받아야 한다.
다른 부서의 협조를 받을 때에는 주무팀장 경유 그 보조기관의 장
이 동의함을 원칙으로 한다.
협조에 있어 동의할 수 없는 경우에는 기안문의 해당 서명란에 의
견첨부 라고 쓰고 의견을 표시한 곳에 서명하여야 한다 또한 동의할
수 없음을 이유로 서명을 거부하여서는 안된다.

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