총 18페이지

의한 끝 표시를 하지 아니하고 기재사항 마지막자의 다음 칸에 이하
빈칸 표시를 하여야 한다
211
조의 규정에 의한 일괄기안의 경우에는 각 안마다 제 항 내
지 제 항의 규정에 의하여 끝 표시를 하여야 한다
제 조
발신명의
대외문서의 발신명의는 총장으로 한다
학교내의 각 부서 상호간에 수발하는 문서의 발신명의는 각 부서장
명의로 한다.
제 조
직인날인
임명장 상장 및 각종 증명서류에 속하는 문서와 외
부로 발신하는 문서 전신에 의한 발신문서는 제외한다 에서는 직인을
찍으며 학교내의 각 부서에서 수발되는 문서는 각 부서의 장의 인을
사용한다.
직인을 찍어야 할 문서로서 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는
교부하는 문서에는 직인날인에 갈음하여 직인의 인영을 인쇄하여 사용
할 수 있다.
3
장 문서의 처리
1
절 접
제 조
문서의 접수
문서는 총괄지원팀에서 접수한다
총괄지원팀 이외의 각 부서에서 접수했거나 전신 전화를 받아서
작성한 문서는 지체없이 인계 접수시켜야 한다.
제 조
문서의 분류 및 처리
총괄지원팀은 접수된 문서에 별표 의
문서처리인을 두문의 오른쪽 여백에 찍고 그 접수일시 및 번호를 기재
한 후 이를 주무과로 보낸다.
다만 별지 제 호 서식을 사용한 경우에는 이를 찍지 아니한다
총괄지원팀은 접수한 문서가 이상의 보조기관 또는 보조기관에 관
련되는 때에는 그 관련성의 정도가 가장 높다고 판단되는 보조기관 또
는 보좌기관에 보내야 한다.
문서를 받은 주무부서는 문서처리인의 해당란을 기입한 후 결재권
자의 선결을 받아야 한다.
다만 일상업무에 관한 문서로서 그 내용이 경미한 경우에도 그러하지
아니한다.
모사전송기로 문서를 수신한 때에는 당해 문서를 복사하여 접수하
여야 한다.

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