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② 첨부서류에는 면의 표시를 따로 하여 전 면수는 생략할 수 있다.
2
절 문서의 구성
제 조
문서의 작성
일반문서중 시행문은 두문 본문 결문으로 구성
한다.
1.
두문은 발신기관명 문서번호 시행일자 보존기간 수신란 등으로
한다.
2.
본문은 제목 내용 및 첨부로 한다
3.
결문은 발신명의 및 수신처란으로 한다
문서번호는 다음과 같이 기관기호 문서등록번호로 구성하며 수신
란은 경유 수신 및 참조로 나누되 수신기관이 이상인 때에는 수신
처 참조 라 쓰고 발신명의 왼쪽 아래에 수신처란으로 설정하여 수신기
관명을 쓴다.
1.
기관기호는 행정지원처장이 그 기관의 약칭으로 정한다
2.
문서등록번호는 연도별 일련번호로 한다
제 조
항목의 구분
문서의 내용을 이상의 항목으로 구분할 필요가 있
을 때에는 다음 구분에 의하여 표시하여야 한다.
1.
첫째 항목의 구분은
1., 2., 3., 4.,
로 나누어 표시한다
2.
둘째 항목의 구분은 가 나 다 라
로 나누어 표시한다
3. 셋째 항목의 구분은
(1), (2), (3), (4),
로 나누어 표시한다
4. 넷째 항목의 구분은 가
로 나누어 표시한다
5.
다섯째 항목의 구분은
1), 2), 3), 4),
로 나누어 표시한다
6. 여섯째 항목의 구분은 가 나 다 라
로 나누어 표시
한다.
제 조
첨부의 표시
문서에 서식 금전 유가증권 참고서류 기타의 물
품이 첨부되는 때에는 본문의 내용이 끝난 다음 줄에 첨부의 표시를
하고 첨부물의 명칭과 수량을 쓰되 첨부물이 가지 이상인 때에는 제
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조의 규정에 의하여 나누어 표시하여야 한다
제 조
끝표시
문서의 본문이 끝나면 한 자 띄우고 끝 표시를 하여
야 한다.
본문의 내용이나 첨부의 표시문이 오른쪽 한계선에 닿은 때에는 다
음줄의 왼쪽 기본선에서 한 자 띄우고 끝 표시를 하여야 한다
연명부 등의 서식을 작성하는 때에는 기재사항이 이 서식의 마지막
칸까지 작성되는 경우에는 서식의 칸 밖의 아래 오른쪽에 끝 표시를
하고 서식의 중간에서 기재사항이 끝나는 경우에는 제 항의 규정에

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